Rechtliches

Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026

Dies ist eine Übersetzung. Weicht sie von der englischen Fassung ab, gilt die englische Fassung.

Die Kurzfassung

  • JobSorted ist ein Tool für Unternehmen. Es hilft dir, deine Angebote und Rechnungen zu schreiben, zu verschicken und nachzuverfolgen. Wir sind nicht Teil der Geschäfte, die du mit deinen Kunden machst.
  • Wir fassen dein Geld nie an. Deine Kunden bezahlen dich direkt. Wir verwahren oder bewegen kein Geld, egal wem es gehört, und wir haben keinen Zugriff auf dein Bankkonto.
  • Was du verschickst, liegt in deiner Hand. Preise, Steuern, Bankverbindung, der Text deiner Erinnerungen und wen du kontaktierst: Das alles liegt bei dir. Genauso die Rechnungsvorschriften deines Landes: JobSorted ist von keiner Steuerbehörde zertifiziert. Prüf alles, bevor du es verschickst.
  • Erinnerungen gehen in deinem Namen raus. Du kannst sie ändern, pausieren oder ausschalten. Wir können nicht versprechen, dass jede E-Mail ankommt oder dass du dadurch dein Geld bekommst.
  • Unsere Haftung ist begrenzt. Wir geben uns viel Mühe, alles richtig zu machen, aber JobSorted wird so bereitgestellt, wie es ist. Wenn etwas schiefgeht, ist unsere Verantwortung begrenzt, wie in Abschnitt 12 beschrieben.
  • Im Moment ist es kostenlos. Wenn sich das ändert, sagen wir es dir vorher, und du zahlst nur, wenn du dich dafür entscheidest.

Diese Zusammenfassung soll dir helfen. Maßgeblich sind die vollständigen Bedingungen unten.

1. Über diese Bedingungen

Diese Bedingungen sind eine Vereinbarung zwischen dir und der Navigatem Sàrl-S, die JobSorted betreibt („JobSorted“, „wir“, „uns“, „unser“). Die Navigatem Sàrl-S ist in Luxemburg im Handels- und Firmenregister (RCS) unter der Nummer B268646 eingetragen, und ihr eingetragener Sitz befindet sich unter der Anschrift 9 an de Gaarden, L-6842 Machtum, Luxembourg.

„Du“ bezeichnet das Unternehmen, das ein JobSorted-Konto anlegt, sowie jede Person, die JobSorted für dieses Unternehmen nutzt. Indem du ein Konto anlegst oder JobSorted nutzt, stimmst du diesen Bedingungen für dein Unternehmen zu und bestätigst, dass du dazu berechtigt bist.

„JobSorted“ bezeichnet unsere Website, unsere Web-App (einschließlich der Version, die du auf den Startbildschirm deines Handys legst), die Seiten, die deine Kunden sehen, wenn sie einen Angebots- oder Rechnungslink öffnen, und die E-Mails, die wir für dich verschicken.

Unsere Datenschutzerklärung erklärt, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung in Abschnitt 15 sind Teil dieser Bedingungen.

2. Nur für geschäftliche Nutzung

JobSorted ist für Unternehmen gedacht, einschließlich Einzelunternehmern, die es für ihr Gewerbe nutzen. Es ist nicht für den privaten oder häuslichen Gebrauch bestimmt. Indem du JobSorted nutzt, bestätigst du, dass du für ein Unternehmen handelst und nicht als Verbraucher, und dass du mindestens 18 Jahre alt bist.

Weil JobSorted ein Dienst von Unternehmen für Unternehmen ist, gelten Gesetze zum Schutz von Verbrauchern nicht für diese Bedingungen, soweit das Gesetz dies zulässt.

3. Was JobSorted ist und was nicht

JobSorted hilft dir, Angebote und Rechnungen zu erstellen, sie an deine Kunden zu senden (wir können sie für dich per E-Mail verschicken, oder du teilst einen Link), Zahlungen zu erfassen und in deinem Auftrag Erinnerungen an deine Kunden zu senden.

Wir stellen nur die Software bereit. Wir sind nicht:

  • Partei einer Vereinbarung zwischen dir und deinen Kunden. Der Auftrag, der Preis und die Zahlung sind eine Sache zwischen dir und ihnen;
  • eine Bank, ein Zahlungsdienstleister oder ein Geldtransferdienst;
  • ein Inkassounternehmen;
  • dein Buchhalter, Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Was JobSorted dir anzeigt, etwa Summen, Steuern, Fälligkeitsdaten und Status wie „angesehen“, „angenommen“ oder „bezahlt“, soll dir helfen, dein Unternehmen zu führen. Es ist keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung. „Angesehen“ ist nur eine bestmögliche Einschätzung: Manche E-Mail- und Messenger-Apps öffnen Links von selbst, um eine Vorschau anzuzeigen.

JobSorted ist von keiner Steuerbehörde zertifiziert oder zugelassen und übermittelt deine Rechnungen an keine Steuerbehörde. Die Rechnungen von JobSorted sind PDF-Dateien. In manchen Ländern müssen Rechnungen aus zertifizierter Software stammen, als E-Rechnungen über ein amtliches System verschickt oder der Steuerbehörde gemeldet werden. Wenn das auf dich zutrifft, nutze für deine Rechnungen eine Software, die das erfüllt. JobSorted kann dich auf Vorschriften hinweisen, die uns bekannt sind, aber das ist keine Beratung und keine vollständige Liste.

4. Zahlungen zwischen dir und deinen Kunden

Kurz gesagt: Deine Kunden bezahlen dich direkt. Wir kommen mit dem Geld nie in Berührung, deshalb können wir dafür nicht verantwortlich sein.

  • Deine Kunden bezahlen dich direkt, zum Beispiel per Überweisung auf die Bankverbindung, die du in JobSorted hinterlegst. JobSorted nimmt nie Geld für dich oder deine Kunden entgegen, verwahrt es nicht und bewegt es nicht, und wir haben keinen Zugriff auf dein Bankkonto.
  • Du bist dafür verantwortlich, dass die Bankverbindung auf deinen Angeboten und Rechnungen stimmt, und dafür, zu prüfen, ob eine Zahlung tatsächlich auf deinem Bankkonto eingegangen ist, bevor du sie als bezahlt markierst.
  • Wir sind nicht verantwortlich für Zahlungen zwischen dir und deinen Kunden. Das umfasst verspätete Zahlungen, Nichtzahlung, Teilzahlungen, Überzahlungen, Erstattungen, Streitigkeiten und Rückbuchungen. Es umfasst auch Geld, das auf ein falsches Konto überwiesen wird, selbst wenn jemand dich oder deinen Kunden durch Täuschung dazu bringt, eine andere Bankverbindung zu verwenden.
  • Wenn JobSorted eine Rechnung als „bezahlt“ anzeigt, heißt das nur, dass jemand, der dein Konto nutzt, eine Zahlung erfasst hat. Es ist keine Bestätigung einer Bank.
  • JobSorted nimmt noch keine Kartenzahlungen entgegen. Falls wir sie einführen, wickelt ein separater Zahlungsdienstleister sie nach seinen eigenen Bedingungen ab.

5. Deine Verantwortung

Kurz gesagt: JobSorted rechnet für dich, ist aber ein Tool und kein Buchhalter. Prüf alles, bevor du es verschickst.

Du bist für Folgendes verantwortlich:

  • Was du verschickst. Du prüfst jedes Angebot, jede Rechnung und jede Nachricht vor dem Versand. Dazu gehören Kundendaten, Preise, Mengen, Steuersätze und Steuerbeträge, Summen, Anzahlungen, Fälligkeitsdaten, deine Unternehmensdaten und deine Bankverbindung.
  • Steuer- und Rechnungsvorschriften. Du sorgst dafür, dass deine Angebote und Rechnungen die Vorschriften erfüllen, die für dich gelten, etwa welche Pflichtangaben eine Rechnung für Steuerzwecke enthalten muss, wie Rechnungen nummeriert werden und ob sie aus zertifizierter Software stammen oder als E-Rechnungen verschickt werden müssen.
  • Deine Unterlagen. Du bewahrst deine eigenen Unterlagen so lange auf, wie es das Gesetz verlangt, zum Beispiel aus steuerlichen Gründen. Du kannst jederzeit ein PDF jedes Angebots und jeder Rechnung herunterladen. JobSorted ist nicht dafür gedacht, deine einzige Kopie zu sein.
  • Wen du kontaktierst. Du fügst nur Personen hinzu, bei denen du einen echten geschäftlichen Grund hast, sie zu kontaktieren, du stellst sicher, dass du ihre Daten mit uns teilen darfst, und du gibst ihnen die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen darüber, wie du ihre Daten verwendest.
  • Dein Konto. Du hältst deine E-Mail und deine Geräte sicher, teilst dein Konto mit niemandem und sagst uns sofort unter support@jobsorted.app Bescheid, wenn du glaubst, dass sich jemand anderes Zugang verschafft hat. Du bist für alles verantwortlich, was über dein Konto geschieht.
  • Das Gesetz. Du hältst die Gesetze ein, die für dein Unternehmen gelten, einschließlich der Vorschriften zu Datenschutz, Verbraucherschutz und fairem Eintreiben von Forderungen.

6. Automatische Erinnerungen

  • Wenn Erinnerungen eingeschaltet sind, schreibt JobSorted deinen Kunden für dich per E-Mail, im Namen deines Unternehmens, zu Angeboten und Rechnungen, um die sie sich noch nicht gekümmert haben. Antworten gehen an die E-Mail-Adresse in deinen Unternehmensdaten.
  • Bei neuen Konten sind Erinnerungen standardmäßig eingeschaltet. Du bestimmst Zeitplan und Wortlaut, du kannst sie für jeden Kunden und jedes Dokument pausieren oder zurückstellen, und du kannst sie ganz ausschalten.
  • Wir verschicken Erinnerungen nur von Montag bis Freitag, zwischen 9 und 17 Uhr in deiner Zeitzone.
  • Jede E-Mail an deine Kunden enthält einen Link, mit dem sie deine E-Mails abbestellen können. Nutzt ein Kunde ihn, schicken wir ihm keine E-Mails mehr und geben dir Bescheid.
  • Du bist für den Inhalt der Erinnerungen verantwortlich, die über dein Konto verschickt werden, auch für unseren vorgeschlagenen Wortlaut, wenn du ihn verwendest.
  • Erinnerungen enden, sobald ein Angebot angenommen oder abgelehnt oder eine Rechnung in JobSorted als bezahlt markiert wird. Eine Erinnerung, die in diesem Moment schon unterwegs ist, kann trotzdem noch ankommen. Wenn du eine Rechnung so änderst, dass wieder Geld offen ist, können ihre Erinnerungen wieder beginnen.
  • Wir können nicht versprechen, dass eine E-Mail zugestellt, rechtzeitig zugestellt oder gelesen wird. E-Mails können durch Spamfilter, E-Mail-Anbieter oder Ausfälle verzögert oder blockiert werden. Wir versprechen nicht, dass du durch Erinnerungen dein Geld bekommst.
  • Nutze Erinnerungen nicht, um jemanden unter Druck zu setzen, zu belästigen oder zu bedrohen.

7. Zulässige Nutzung

Du darfst JobSorted nicht nutzen, um:

  • gegen Gesetze oder die Rechte anderer zu verstoßen;
  • Spam zu verschicken oder Nachrichten an Personen zu senden, mit denen du keine Geschäftsbeziehung hast;
  • irreführende, beleidigende, bedrohliche, hasserfüllte oder verleumderische Inhalte zu senden, einschließlich allem, was Menschen rassistisch oder wegen ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Nationalität, ihrer Zugehörigkeit zur Traveller-Gemeinschaft, ihrer Religion, ihres Geschlechts, ihrer Sexualität oder einer Behinderung angreift;
  • jemanden zu täuschen, zum Beispiel indem du dich als jemand anderes ausgibst (etwa als Bank oder Finanzamt), nach Passwörtern, Codes oder Kartendaten fragst oder um Zahlung auf ein Konto bittest, das nicht das eigene Konto des Unternehmens ist;
  • Viren oder anderen Schadcode hochzuladen;
  • auf das Konto oder die Daten eines anderen Unternehmens zuzugreifen oder dies zu versuchen oder unsere Sicherheit ohne unsere schriftliche Erlaubnis zu testen, auszuforschen oder anzugreifen;
  • JobSorted zu kopieren, weiterzuverkaufen, zu vermieten oder zurückzuentwickeln (Reverse Engineering) oder es zu nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln;
  • JobSorted unangemessen zu belasten, zum Beispiel mit automatisierten Skripten.

Wir prüfen automatisch, was über JobSorted geschrieben und verschickt wird (Antworten, Angebote, Rechnungen, Texte von Erinnerungen sowie Namen von Unternehmen und Kunden), auf Anzeichen dafür, dass gegen diese Regeln verstoßen wird. Alles, was markiert wird, können wir lesen, um darüber zu entscheiden. Wenn wir begründet annehmen, dass gegen diese Regeln verstoßen wird, können wir Inhalte entfernen, Nachrichten stoppen oder dein Konto sperren oder schließen, wenn nötig sofort (siehe Abschnitt 14).

8. Deine Inhalte

  • Die Informationen, die du in JobSorted eingibst, gehören dir: deine Kunden, Angebote, Rechnungen, Fotos, Notizen und Nachrichten („deine Inhalte“).
  • Du erlaubst uns, deine Inhalte zu speichern, zu kopieren, zu verarbeiten, zu versenden und anzuzeigen, aber nur soweit das nötig ist, um JobSorted für dich zu betreiben, deine Inhalte zu schützen und Sicherungskopien davon anzulegen.
  • Du bist für deine Inhalte verantwortlich und dafür, dass du das Recht hast, sie zu nutzen.
  • Wenn wir für dich personenbezogene Daten deiner Kunden verarbeiten, handeln wir nach Abschnitt 15 als dein Auftragsverarbeiter.
  • Wir können anonyme, zusammengefasste Statistiken verwenden, etwa wie viele Angebote insgesamt über JobSorted verschickt werden, um unseren Dienst zu betreiben und zu verbessern. Diese identifizieren nie dich oder deine Kunden.

9. Preis

JobSorted ist derzeit kostenlos. Wir können künftig kostenpflichtige Tarife, kostenlose Testphasen oder Nutzungsgrenzen einführen. Über jede Änderung, die betrifft, was du zahlst oder was dein Tarif umfasst, informieren wir dich mindestens 30 Tage vorher. Du zahlst nur, wenn du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidest, und jeder kostenpflichtige Tarif hat seinen eigenen Preis und eigene Zahlungsbedingungen, denen du dann zustimmst.

Wenn kostenpflichtige Tarife starten, gelten diese Regeln:

  • Jede Person bekommt eine kostenlose Testphase. Eine erneute Registrierung, mit derselben E-Mail-Adresse in anderer Schreibweise oder mit einem zweiten Unternehmen, startet keine weitere.
  • Du zahlst monatlich per Karte über Stripe, das deine Kartendaten nach seinen eigenen Bedingungen verarbeitet. Dein Tarif verlängert sich jeden Monat, bis du kündigst. In den Einstellungen kannst du deine Rechnungen sehen, deine Karte ändern und kündigen. Nach der Kündigung funktioniert JobSorted weiter bis zum Ende des Monats, den du bezahlt hast.
  • Wenn eine kostenlose Testphase oder ein Tarif endet, hört JobSorted sofort auf, deinen Kunden E-Mails zu schicken. Wenn eine Kartenzahlung fehlschlägt, funktioniert alles noch 48 Stunden lang weiter. In beiden Fällen hast du 48 Stunden Zeit zu zahlen. Danach ist dein Konto gesperrt, bis du zahlst: Du kannst dich weiterhin anmelden, um zu zahlen, und alles, was du erstellt hast, bleibt erhalten, aber JobSorted verschickt nichts, und die Links, die deine Kunden haben, lassen sich nicht öffnen.

10. Verfügbarkeit, Änderungen und Backups

  • Wir geben uns viel Mühe, JobSorted am Laufen und deine Daten sicher zu halten, aber wir stellen es „wie besehen“ und „nach Verfügbarkeit“ bereit. Es kann manchmal langsam oder nicht verfügbar sein oder Fehler haben, auch während Wartungsarbeiten.
  • Wir können Funktionen ändern, hinzufügen oder entfernen. Wenn wir etwas Wichtiges entfernen, auf das du dich verlässt, versuchen wir, dir das mit angemessenem Vorlauf mitzuteilen.
  • Wir legen Grenzen für eine faire Nutzung fest, zum Beispiel für Speicherplatz, Fotos, die Anzahl der Datensätze und die Anzahl der E-Mails pro Tag, damit JobSorted für alle gut läuft.
  • Wir sichern JobSorted regelmäßig, können aber nicht garantieren, dass wir verlorene Daten immer wiederherstellen können. Bewahre von allem Wichtigen eigene Kopien auf.
  • JobSorted ist auf andere Unternehmen angewiesen, zum Beispiel für Hosting und den Versand von E-Mails. Wir wählen sie sorgfältig aus, sind aber nicht für ihr Versagen verantwortlich.

11. Keine weiteren Zusagen

Wir geben nur die Zusagen, die in diesen Bedingungen stehen. Soweit das Gesetz es zulässt, schließen wir alle anderen Vertragsbestimmungen, Bedingungen und Gewährleistungen aus, unabhängig davon, ob sie schriftlich festgehalten sind oder sich stillschweigend aus dem Gesetz ergeben. Das gilt auch für solche zur Qualität, zur Eignung für einen bestimmten Zweck, zur Genauigkeit oder dazu, dass JobSorted unterbrechungsfrei oder fehlerfrei läuft.

12. Grenzen unserer Haftung

Kurz gesagt: Wir sind nicht verantwortlich für deine geschäftlichen Verluste, deine Kunden oder das, was du verschickst, und unsere Gesamthaftung ist begrenzt. Manche Dinge darf nach dem Gesetz niemand ausschließen, und das versuchen wir auch nicht.

12.1 Was wir nicht beschränken

Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt unsere Haftung aus für Tod oder Körperverletzung, die durch unsere Fahrlässigkeit verursacht werden, für Betrug oder arglistige Täuschung, für unsere grobe Fahrlässigkeit oder unser vorsätzliches Fehlverhalten oder für alles andere, was wir nach dem Gesetz nicht beschränken oder ausschließen dürfen.

12.2 Wofür wir nicht haften

Vorbehaltlich 12.1 haften wir dir gegenüber nicht, ob aus Vertrag, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit), Verletzung gesetzlicher Pflichten oder aus einem anderen Grund, für:

  1. den Verlust von Gewinnen, Einkünften, Umsätzen, Verkäufen, Geschäften, Verträgen oder erwarteten Einsparungen;
  2. den Verlust von Firmenwert (Goodwill) oder eine Schädigung des Rufs;
  3. den Verlust oder die Beschädigung von Daten oder die Kosten, sie neu zu erstellen;
  4. mittelbare Schäden oder Folgeschäden;
  5. Geld, das deine Kunden dir schulden, nicht zahlen, verspätet zahlen oder auf ein falsches Konto zahlen;
  6. Schäden durch etwas, das du erstellt oder verschickt hast, einschließlich eines Fehlers bei einem Preis, einem Steuerbetrag, einer Summe, einem Datum oder einer Bankangabe, der vor dem Versand nicht bemerkt wurde, selbst wenn JobSorted den Wert berechnet hat;
  7. Erinnerungen oder andere Nachrichten, die verzögert, nicht zugestellt oder erst zugestellt wurden, nachdem ein Angebot oder eine Rechnung schon erledigt war;
  8. deine Geschäfte mit deinen Kunden oder Ansprüche, die ein Kunde gegen dich geltend macht;
  9. das Versagen von Dingen außerhalb unserer Kontrolle, etwa von E-Mail- und Internetanbietern oder deinen eigenen Geräten.

12.3 Unsere Gesamthaftung

Vorbehaltlich 12.1 ist unsere Gesamthaftung dir gegenüber für alle Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit JobSorted oder diesen Bedingungen ergeben, in jedem Zeitraum von 12 Monaten auf den höheren der folgenden Beträge begrenzt: (a) die Summe der Gebühren, die du uns in den 12 Monaten vor dem Ereignis gezahlt hast, das den Anspruch ausgelöst hat; und (b) €100.

12.4 Warum diese Grenzen fair sind

Du stimmst zu, dass diese Grenzen angemessen sind, weil JobSorted kostenlos oder günstig ist, weil du kontrollierst, was du verschickst, und es vorher prüfen kannst, und weil du am besten in der Lage bist, dein eigenes Unternehmen zu schützen, zum Beispiel mit einer Versicherung.

13. Deine Verantwortung uns gegenüber

Du entschädigst uns (stellst uns frei) für alle Ansprüche, Verluste, Schäden, Bußgelder und angemessenen Rechtskosten, die uns entstehen aufgrund:

  • deiner Inhalte oder einer Nachricht, die über dein Konto verschickt wurde;
  • deiner Geschäfte mit deinen Kunden;
  • deines Verstoßes gegen diese Bedingungen; oder
  • deines Verstoßes gegen das Gesetz, einschließlich des Datenschutzrechts.

Wir informieren dich umgehend über jeden solchen Anspruch und arbeiten dabei in angemessener Weise mit dir zusammen.

14. Sperren oder Schließen eines Kontos

  • Du kannst die Nutzung von JobSorted jederzeit beenden. Um dein Konto zu schließen, geh zu „Einstellungen“, dann „Konto“, dann „Mein Konto löschen“. Wenn du einen kostenpflichtigen Tarif hast, kündige ihn dort zuerst. Wir bewahren dein Konto und seine Daten 30 Tage lang auf, falls du es dir anders überlegst: Melde dich in dieser Zeit wieder an, und du kannst alles wiederherstellen. Nach 30 Tagen werden sie endgültig gelöscht. Du kannst auch von der E-Mail-Adresse deines Kontos an support@jobsorted.app schreiben, dann schließen wir es für dich. So oder so: Lade vorher alles herunter, was du behalten musst.
  • Wir können dein Konto sperren oder schließen, wenn nötig sofort, wenn du gegen diese Bedingungen verstößt, wenn deine Nutzung uns, andere Nutzer oder die Öffentlichkeit gefährdet oder wenn das Gesetz es verlangt. Wir sagen dir, warum, es sei denn, wir dürfen das nicht.
  • Bei einem kostenpflichtigen Tarif gilt: Fehlt eine Zahlung länger als 48 Stunden, wird dein Konto gesperrt, bis du zahlst, wie in Abschnitt 9 erklärt. Durch die Sperre wird nichts gelöscht.
  • Wir können JobSorted einstellen. In diesem Fall informieren wir dich mindestens 30 Tage vorher, sofern das nicht unmöglich ist, damit du deine Dokumente herunterladen kannst.
  • Wenn ein Konto geschlossen wird, löschen wir seine Daten wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, außer dem, was wir von Gesetzes wegen oder zur Klärung einer Streitigkeit aufbewahren müssen.
  • Die Abschnitte 4, 5, 11, 12, 13 und 17 sowie alles andere, was seiner Natur nach fortbestehen soll, gelten auch nach der Schließung deines Kontos weiter.

15. Bedingungen zur Auftragsverarbeitung

Dieser Abschnitt gilt, wenn wir in deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, vor allem über deine Kunden („personenbezogene Kundendaten“). Für diese Daten bist du der Verantwortliche und wir sind dein Auftragsverarbeiter im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und, soweit anwendbar, der UK GDPR.

15.1 Die Einzelheiten

  • Gegenstand und Dauer: die Bereitstellung von JobSorted für dich, solange dein Konto besteht und bis die Daten nach Abschnitt 14 gelöscht sind.
  • Art und Zweck: Speichern, Ordnen, Anzeigen und Versenden personenbezogener Kundendaten, damit du Angebote und Rechnungen erstellen, verschicken und nachverfolgen sowie Zahlungen erfassen kannst.
  • Arten personenbezogener Daten: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften, Firmennamen und Steuernummern, Notizen, die du hinzufügst, der Inhalt von Angeboten, Rechnungen und Nachrichten, Fotos, die du hochlädst, Zahlungsaufzeichnungen, Aufzeichnungen über Aufrufe, Fragen, E-Mails und Erinnerungen sowie, wenn ein Kunde ein Angebot annimmt oder ablehnt, seine IP-Adresse, sein ungefähres Land und Angaben zu seinem Browser.
  • Betroffene Personen: deine Kunden und deren Ansprechpartner sowie alle Personen, die in deinen Dokumenten oder Nachrichten genannt werden.

15.2 Was wir tun

  1. Wir verarbeiten personenbezogene Kundendaten nur auf deine dokumentierte Weisung. Diese Bedingungen, deine Einstellungen und deine Nutzung von JobSorted sind deine Weisungen. Wenn das Gesetz uns zu etwas anderem verpflichtet, informieren wir dich vorher, es sei denn, das Gesetz verbietet es.
  2. Wir sorgen dafür, dass alle, denen wir die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten erlauben, zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
  3. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Daten sicher zu halten, wie es Artikel 32 DSGVO verlangt.
  4. Wir setzen weitere Auftragsverarbeiter (Unterauftragsverarbeiter) nur auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags ein, der einen gleichwertigen Schutz bietet. Du erteilst uns eine allgemeine Genehmigung, die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Unterauftragsverarbeiter einzusetzen. Über Änderungen informieren wir dich, bevor sie wirksam werden, indem wir diese Liste aktualisieren und dich bei wesentlichen Änderungen per E-Mail benachrichtigen. Wenn du aus berechtigten Gründen widersprichst und wir keine Lösung finden, kannst du dein Konto schließen.
  5. Wir unterstützen dich, soweit es uns vernünftigerweise möglich ist, bei der Beantwortung von Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben.
  6. Wir unterstützen dich bei der Erfüllung deiner Pflichten zu Sicherheit, Meldung von Datenschutzverletzungen, Datenschutz-Folgenabschätzungen und Konsultation der Aufsichtsbehörden, unter Berücksichtigung der Informationen, die uns zur Verfügung stehen.
  7. Wir informieren dich unverzüglich, nachdem uns eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bekannt geworden ist, die personenbezogene Kundendaten betrifft.
  8. Wenn dein Konto geschlossen wird, löschen wir personenbezogene Kundendaten (du kannst deine Dokumente vorher herunterladen), es sei denn, das Gesetz verpflichtet uns, sie aufzubewahren.
  9. Wir stellen dir die Informationen zur Verfügung, die du brauchst, um nachzuweisen, dass wir Artikel 28 DSGVO einhalten, und wir ermöglichen angemessene Überprüfungen durch dich oder einen von dir beauftragten Prüfer und wirken daran mit. Überprüfungen müssen angemessen im Voraus angekündigt werden, finden höchstens einmal pro Jahr statt, sofern es keinen Verstoß gegeben hat, und gehen auf deine Kosten.

15.3 Internationale Übermittlungen

Wenn ein Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Kundendaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs verarbeitet, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, etwa ein Angemessenheitsbeschluss (einschließlich des EU-US-Datenschutzrahmens) oder Standardvertragsklauseln.

15.4 Dein Teil

Du bestätigst, dass du für die personenbezogenen Kundendaten, die du in JobSorted eingibst, und für deinen Auftrag an uns, sie zu verarbeiten, eine Rechtsgrundlage hast und dass du deinen Kunden die Informationen gibst, die das Gesetz verlangt.

16. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn eine Änderung wesentlich ist, informieren wir dich per E-Mail oder in JobSorted mindestens 30 Tage, bevor sie wirksam wird, es sei denn, wir müssen sie aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen früher vornehmen. Wenn du JobSorted weiter nutzt, nachdem eine Änderung wirksam geworden ist, akzeptierst du die aktualisierten Bedingungen. Wenn du nicht einverstanden bist, kannst du dein Konto schließen.

17. Allgemeines

  • Recht und Gerichtsstand: Für diese Bedingungen gilt luxemburgisches Recht, und für alle Streitigkeiten sind ausschließlich die Gerichte der Stadt Luxemburg zuständig.
  • Gesamte Vereinbarung: Diese Bedingungen, einschließlich Abschnitt 15, sind die gesamte Vereinbarung zwischen uns über JobSorted. Du hast dich auf keine Aussage verlassen, die nicht darin steht. Das beschränkt nicht die Haftung für Betrug.
  • Wenn ein Teil unwirksam ist: Wenn ein Gericht einen Teil dieser Bedingungen für unwirksam erklärt, bleibt der Rest in Kraft.
  • Kein Verzicht: Wenn wir etwas nicht sofort durchsetzen, können wir es trotzdem später noch durchsetzen.
  • Übertragung: Wir können unsere Rechte und Pflichten aus diesen Bedingungen auf eine andere Organisation übertragen, zum Beispiel wenn JobSorted verkauft wird, und wir sagen dir Bescheid, wenn wir das tun. Du kannst dein Konto nicht ohne unsere schriftliche Zustimmung übertragen.
  • Ereignisse außerhalb unserer Kontrolle: Wir sind nicht verantwortlich für Verzögerungen oder Ausfälle, die durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle liegen.
  • Dritte: Niemand außer dir und uns hat Rechte aus diesen Bedingungen.
  • Mitteilungen: Wir kontaktieren dich über die E-Mail-Adresse deines Kontos. Du erreichst uns unter support@jobsorted.app.
  • Übersetzungen: Diese Bedingungen gibt es auf unserer Website auch in anderen Sprachen, damit du sie leichter lesen kannst. Weicht eine Übersetzung davon ab, gilt die englische Fassung.

18. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen? Schreib an support@jobsorted.app oder per Post an Navigatem Sàrl-S, 9 an de Gaarden, L-6842 Machtum, Luxembourg.